办公室文员需要会哪些办公软件？

　　想要面试办公室文员不知道办公室文员一般都做什么工作，文秘需要什么技能?文员作为领导的助手，负责整理数据、整理文件、管理文档、记事、组织会议等工作，是办公室的文职员工的简称，其实代表一个岗位类别，而不是一个岗位。但一般情况下办公室人数不多，一个文员就够了，所以在很多人眼中是某一个岗位的名称。

　　其实办公室文员每个公司要求的都是不一样的，大体的工作内容如接电话,整理文档资料,打字,处理图片,写文稿,订票等等.

　　主要工作：

　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理

　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2. 节假日协助销售服务

　　3. 协助库存盘点工作

　　4. 与内外联络部门维持友好联系

　　一般要具体以下这些能力：

　　1、良好的办公软件操作能力

　　文员要熟悉办公需要具备的专业知识和技能，电脑办公软件操作能力是最基本的，现在是信息时代，办公已开不开OFFICE最基本的三套件(Word、Excel、PPT等)，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。

　　2、良好的文案能力

　　文员的工作会涉及到大量文档的处理、写作等，不过通常是一般水平的文案要求，做到要点清晰、通顺即能满足日常要求，特别是熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)常见的格式化文案的写作，平时可以多收集这类标准文案的模板文件，在那些标准模板的基础上，修改为自己需要样式，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

　　3、熟练操作办公设备

　　文员的工作经常需要打印一些文件，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，要在打印、复印、换墨、扫描等基本操作的基础上，配合软件实现更高的要求，比如带表头批量打印、双面复印刷等。

　　4、良好的沟通能力

　　沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。文员经常帮助领导传达要求，同时还作为沟通桥梁，在与领导有不合意见时，以缓和一些方式向领导反馈沟通意见。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。