室内设计师如何讲述设计方案
作为一名室内设计师,不但需要具有专业的设计知识、丰富的施工经验及创意的思维,该需要良好的沟通能力和语言表达能力。在介绍方案的时候,一些图纸不能表达的意境和构思,就需要用语言进行补充描述。如何让客户欣赏你的杰作,就在于你的讲述能力了,对于一个设计方案的投标来说,述标的好坏直接影响了设计业务的成败,方案的讲述能力可以说是设计师表达手段的有一个重要技能。一旦你建立起高度和谐及相互信任的气氛,并能清除识别出家装客户所有的主要问题和需求时,就可以开始进行家装方案介绍了。不论你此刻是否已发现家装客户的热扭,你都会从家装客户的反应中机警的看出是否已触及他的主要问题。你现在可以正式开始做家装方案介绍了。
一、讲述方案前的准备
1、整理提纲
涉及方案实际的表达时,整理提纲是必不可少的。提纲要清楚列出设计方案亮点的讲述顺序,这样既条理清晰又可作为记忆的主要线索,方便自己被岔开话题的时候能及时回到讲述主题中。提纲一定整理两边,一次是用纸笔记录;另一次是要牢记在心,讲述时即便不看高也可昂首挺胸,娓娓道来,让听众感受你胸有成竹的自信,增强方案的说服力。而书面的提纲可以在讲述是作为及时的提醒,是双重保险的措施,是必不可少的。
介绍家装设计的第一项工具就是家装设计知识。你一定要对家装设计方面的知识和技能有彻底的了解,一定要精通家装设计与施工服务的每项细节,你必须成为客户心目中的家装专家。各个居室的功能是如何安排的?空间的序列组织和动态流线是如何处理得?色彩和风格特点如何?哪些地方的处理有与众不同的特色?怎样发挥它们的作用?怎样为家装客户节省空间和费用的?这些安排和处理会给家装业主带来什么好处?
你也必须彻底熟悉行业内竞争对手的家装设计水平,要知道自己和谁在作家装设计竞争。你必须知道,与你的家装方案比较起来,它们相对的优点和缺点在哪里。你要对整个家装行业了若指掌,并且知道现在的家装设计行业应如何发展和定位,好让家装客户将你视为相关行业中最佳的家装设计师人选。
2、收集和了解客户背景资料
讲述方案前,对客户背景资料的收集和了解是必要的,应详尽了解设计案例所处的地域、气候环境、设计定位等。
你在作家装方案介绍时需要的第二项工具就是对家装客户的了解。也就是说,你必须对家装客户的处境有深刻的了解,并且知道如何用你独特的家装方案来帮助他达成目标和解决问题。
对一个家装客户而言,最大的恭维莫过于让他知道,你在和他见面并提出方案以前,已经花了很多的时间和工夫去了解他的处境,以及如何用你的家装设计帮助他。反过来说,家装客户最恼怒的莫过于,设计师在还没有花时间充分了解他所面临的处境之前,就坐下来建议家装方案如何如何。
3、熟练演示设备的操作
平时对演讲设备的熟悉也是相当重要的,应事先与委托方商讨双方设备匹配的端口、电源灯对应的设备,尽量使用自带的设备讲述,这样会更有保障。熟悉自身设备的操作流程,避免在甲方面前出现操作不熟悉或准备不足的尴尬局面,影响委托方的信心。
4、进行内部演练
在安排好讲述方案所需的设备后,最好在内部进行初步的演练,这是非常必要的,这样既可自我检阅方案程度,也可给自己讲述内容有一个调整的余地,增强临场发挥的成功率。设计工作组应该将要讲述内容段落划分明确,两个人以上要相互配合演讲,用不同的声音交错,编出不同的声音节奏,才能活跃气氛,不至于单一;如只有一个设计师完成,讲述者首先要调整好自己临场心态,这是设计师初职业时经常遇到的问题。
5、提前熟悉讲述地点
讲述地点的提前熟悉也是非常关键的,要充分估计到达目的地的时间,确保守时,给委托方树立起准时高效的工作印象,增强对方的信任与认同。迟到或延误,只会让自己处于劣势,忙中易出错,有充足的准备信心自然倍增。
二、讲述方案的基本流程
1、要组织好文字纲要的流程和梗概,并熟悉提纲的几大要点。以笔记提示,如能做到不看笔记,全凭记忆讲述,效果更佳,这自然就有赖于设计师在讲述前充分的准备,以理解的角度去讲述会更有说服力,要言之有物,用心领悟,少用空洞的辞藻。
2、对项目的背景容易进行简要的分析。以地产项目为例,对项目的销售对象层次、要求、选择住在的标准等作分析,列举相应的应用实例,可类比的项目的优缺点,客人的类型、文化品味等,这些内容是提案的论点与依据。
3、功能如何满足要求是委托方很关心的问题。功能介绍时应紧扣委托方的要求了讲解,让委托方明白我们的方案是以目标客户群为主导的,试图解决许多共性的问题,而不可被委托方认为仅是纯粹的“个人”意见,或某种主观意念,引导委托方进行市场定位思考,让他认识到该设计是按功能所需设定空间比例的原则来进行提案的(私宅则应以功能满足业主的实际要求为出发点)。
4、对原建筑平面的优劣做分析,是突显设计方案优胜的好时机。指出空间的不足,将新旧方案作比较,可加深客户对方案的印象,更有说服力。
5、讲述平面布局。
1)将委托方当作参观者,你是导游,按照参观的路线,引领他参观你的设计各个“景点”。将每个设计景点说的引人入胜,让空间逐个开放,使他感受整体方案的完整印象。切忌进行“跳跃性”的空间讲解,从厨房一下子到了主卧室,又窜到客厅,这样会给客户带来一种很零散的空间感,使方案的说服力大打折扣。
2)在对各空间描述时,应结合生活的体验,进行情景的描述,因为生活的话题是人们最为关心和感兴趣的,平铺直叙会让人感到索然无味。如讲述餐厅时可以描述一下一家人就餐的情景,结合经历以显浅易懂的方式进行描述,能促进理解和沟通。
3)将每个“景点”详细地介绍给客户,包括装饰手法、灯光、特色主材等,讲述要从大处着手,不要言语某个细节的讨论。一旦大家的注意力只集中在细节上,很易破坏设计阐述的完整性,中心提案将失去意义。
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